Datenschutzhinweis

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 und 14 DSGVO

Verantwortlich

Firmierung: Automaxly – AI Automation Max Husseck

Anschrift: Theodor-Weber-Reihe 3, 22111 Hamburg

E-Mail: contact@automaxly.com

Telefon: +49 15563 983943


1. Wenn Sie von uns als Geschäftskontakt angeschrieben wurden

Welche Daten wir verarbeiten

Berufliche Kontakt- und Profilangaben: Name, geschäftliche Kontaktdaten, berufliche Funktion und Senioritätsstufe, Angaben zu Ihrem Arbeitgeber, öffentlich einsehbare Angaben aus Ihrem beruflichen Netzwerkprofil sowie eine daraus erzeugte Einschätzung der geschäftlichen Passung. Wir verarbeiten Sie in Ihrer beruflichen Rolle; Angaben zum Privatleben erheben wir nicht.

Woher die Daten stammen

Quellen: Diese Anwendung ist eine öffentlich zugängliche Demonstrationsumgebung. Alle dort gezeigten Firmen und Ansprechpartner sind frei erfunden; es werden keine Daten realer Personen recherchiert oder verarbeitet. Im Produktivbetrieb stammen die Daten aus öffentlich einsehbaren Profilen im beruflichen Netzwerk LinkedIn, aus Einträgen im Kartendienst Google Maps sowie aus Impressum und Website des jeweiligen Arbeitgebers.

Wozu und auf welcher Grundlage

Zur Anbahnung einer geschäftlichen Zusammenarbeit, gestützt auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zur Einschätzung der Passung und zur Erstellung eines Textentwurfs setzen wir ein KI-System ein. Über die Kontaktaufnahme entscheidet stets ein Mensch — es gibt keinen automatisierten Versand und keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall nach Art. 22 DSGVO.

Empfänger

Dienstleister für Hosting, Ablaufsteuerung, Datenrecherche und KI-Verarbeitung, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig sind. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln beziehungsweise eines Angemessenheitsbeschlusses. Die Namen der eingesetzten Dienstleister nennen wir Ihnen auf Anfrage.

Speicherdauer

Ohne geschäftliche Reaktion löschen wir Ihre Daten spätestens 30 Tage nach der Erhebung automatisch. Kommt es zu einem Kontakt, verlängert sich die Frist einmalig um bis zu 14 Tage; Daten in einer laufenden Geschäftsanbahnung bleiben bis zu deren Abschluss gespeichert.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung (Art. 21).

Ein Widerspruch genügt formlos an: contact@automaxly.com

Nach einem Widerspruch löschen wir Ihren Datensatz und hinterlegen eine Prüfsumme Ihrer Kontaktdaten, damit Sie bei künftigen Recherchen nicht erneut erfasst werden. Diese Prüfsumme lässt ohne Kenntnis Ihrer Kontaktdaten keinen Rückschluss auf Sie zu und speichert nachweislich weniger als der gelöschte Datensatz. Auch gegen diesen Eintrag können Sie widersprechen — dann entfällt allerdings der Schutz vor erneuter Erfassung.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde; für uns zuständig ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg


2. Wenn Sie diese Anwendung nutzen

Welche Daten wir verarbeiten

Für Ihr Benutzerkonto: E-Mail-Adresse, Rolle und Aktivkennzeichen. Zu jedem Datensatz, den Sie anlegen oder ändern, wird Ihre Kennung gespeichert. Änderungen werden zusätzlich in einem Protokoll mit Zeitstempel festgehalten, Anmeldevorgänge protokolliert der Authentifizierungsdienst.

Wozu und auf welcher Grundlage

Anmeldung und Rechtevergabe, Nachvollziehbarkeit von Änderungen sowie Erkennung von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nach § 26 Abs. 1 BDSG beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den Sicherheitszweck.

Speicherdauer

Kontodaten bis zur Löschung des Kontos, das Änderungsprotokoll 180 Tage, Anmeldeprotokolle nach Vorgabe des Authentifizierungsdienstes.

Hinweis zum Änderungsprotokoll

Das Protokoll hält fest, wer wann welchen Datensatz geändert hat. Es ist damit grundsätzlich zur Verhaltens- und Leistungskontrolle geeignet, auch wenn es dafür weder gedacht noch vorgesehen ist. Ausgewertet wird es ausschließlich anlassbezogen bei konkretem Verdacht; der Zugriff ist auf die Rolle Admin beschränkt.

Cookies

Diese Anwendung setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung und die Sitzungsverwaltung. Es findet keine Analyse des Nutzungsverhaltens und kein Tracking durch Dritte statt; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).